Les enveloppes imprimées ou personnalisées sont un excellent moyen de donner une image professionnelle de votre entreprise lors de l’envoi de courriers administratifs ou commerciaux. Elles sont particulièrement utiles pour le lancement d’un nouveau produit ou service, l’envoi d’invitations à un événement, ou la communication d’un message important dans le cadre d’une opération de marketing direct.
Avec la diminution du volume de courrier, il est de plus en plus important de se démarquer avec des supports de qualité pour votre entreprise. Le destinataire pourra visualiser et toucher la lettre, le flyer, ou l’échantillon que vous lui aurez envoyé dans une « jolie » enveloppe personnalisée avec le logo ou le visuel de votre entreprise ainsi que l’adresse du destinataire.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire imprimer un logo ou un graphisme et des adresses sur vos enveloppes pour vos mailings ou vos courriers commerciaux.
Il existe deux types d’enveloppes avec une impression sur-mesure : les enveloppes imprimées et les enveloppes
personnalisées.
Dans les deux cas, l’impression pourra être en couleur ou en noir sur des enveloppes blanches ou seulement en noir sur des enveloppes colorées (sur commande).
Sur des enveloppes nous pouvons imprimer :
Toutes les enveloppes imprimées seront identiques, avec le même visuel pour l’ensemble d’une série.
Pour réaliser ce type d’impression, il est nécessaire de nous envoyer le fichier de votre logo ou slogan en jpeg ou png à 300 dpi.
Les enveloppes imprimées sont adaptées pour envoyer des invitations à des événements professionnels (congrès, anniversaires, portes ouvertes, avant-premières, ventes privées…), présenter votre entreprise ou un nouveau produit / service à vos clients ou prospects.
Les enveloppes personnalisées comportent le nom, le prénom, l’adresse, un numéro de client, etc des destinataires. Pour cette personnalisation ou publipostage, il est nécessaire de transmettre les données dans un tableau informatique (Excel de Microsoft, ou Calc d’OpenOffice / LibreOffice).
Chaque ligne de votre tableau mentionnera un destinataire et chaque colonne représentera un champ c’est-à-dire une donnée spécifique :
Le publipostage vous fait gagner du temps, les adresses de vos destinataires sont marquées proprement en couleur ou en noir sur les enveloppes, vous n’aurez plus qu’à y insérer vos documents professionnels.
L’impression et la personnalisation de l’enveloppe peuvent être réalisées sur les mêmes enveloppes et en une seule opération.
Cela permet d’optimiser les coûts et d’obtenir des enveloppes personnalisées à vos couleurs avec votre logo, slogan, graphisme et les adresses de vos destinataires.
Votre imprimeur ou reprographe local sera à même de préparer la mise en page finale du fichier avec les éléments graphiques et le publipostage pour les adresses des destinataires.
Il pourra vous communiquer le visuel avant impression pour accord, appelé BAT ou bon à tirer.
Les formats d’enveloppes les plus courant sont :
Les enveloppes sans fenêtre seront utilisées pour l’impression complète avec les éléments graphiques et les adresses des destinataires.
Les enveloppes à fenêtre seront seulement imprimées avec logo, slogan, graphisme ou adresse de l’expéditeur (et non celles des destinataires imprimées sur le courrier et visibles à travers la fenêtre de l’enveloppe.
Les enveloppes customisées, personnalisées à vos couleurs sont à commander chez un imprimeur (pour de grandes quantités) ou chez un reprographe près de chez vous ou pas (livraison possible).
Chez Self Copy, par exemple, nous imprimons et personnalisons vos enveloppes dans notre atelier de Montpellier. Votre fichier est préparé par notre équipe et nous restons à votre écoute pour vous offrir la meilleure prestation d’impression d’enveloppes pour vous démarquer dans votre activité commerciale.
Nous imprimons la juste quantité dont vous avez besoin (par exemple 28 exemplaires, 214 exemplaires ou 1257 exemplaires).
En conclusion, les enveloppes imprimées et personnalisées sont un excellent moyen de donner une image professionnelle à vos courriers d’entreprise.
Avec l’impression d’un logo/graphisme et/ou de l’adresse de vos destinataires, vos enveloppes sont parées aux couleurs de votre société rapidement.
Cette présentation attisera la curiosité de vos destinataires et augmentera votre taux de lecture.
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