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Numérisations A4/A3

Numérisation ou scan de documents A4 et A3

Nous pouvons transformer vos documents papiers en fichiers informatiques, en A4 ou en A3, rapidement.

A quoi sert la numérisation ?

La numérisation est l’action de transformer les documents en version papier en fichier informatique. Cette opération a plusieurs avantages : 

  • permettre la transmission de papiers par email (utile avec la disparition des fax),
  • faire une sauvegarde de ses dossiers papiers pour des documents administratifs par exemple. cela s’appelle également la Gestion Electronique des Documents (ou GED),
  • créer des fichiers informatiques pour anticiper des besoins de reproduction avant la détérioration potentielle des documents papiers.

Comment ça fonctionne ?

Il faut déposer le ou les papiers à numériser dans le scanner. Celui-ci va « lire » le document et en faire une copie informatique.

Dans les centres de reprographie comme le nôtre, nous sommes équipés de scanner avec chargeur de documents pour les formats basiques A4 et A3.

Il faut nous préciser si vous souhaitez un fichier pour chaque feuille, un fichier pour la totalité des pages ou nous faire des paquets de feuilles qui correspondent à un même fichier.

Vous pouvez récupérer, sur clé USB, disque dur ou par email des fichiers pdf, jpeg, png, tiff.

Nous pouvons scanner en différente résolutions : 

200 x 200 ou 300 x 300 dpi : idéal pour les documents administratifs à transmettre par email

400 x 400 ou 600 x 600 dpi : idéal pour les plans, dessins ou schéma qui doivent être retravaillés sur des logiciels graphiques.

En option il nous est possible de vous faire des dossiers et des sous-dossiers pour vos sauvegardes, et même de scanner avec une indexation afin que vous puissiez rechercher dans vos fichiers tout ce qui concernent certains domaines (dans la barre de recherche d’acrobat reader). 

La tarification

Nous pouvons scanner, au même prix, en couleur ou en noir et blanc. 

Nous facturons également le même prix les numérisations de petit format, A4 ou A3 (le prix change pour les formats supérieurs au A3 ; cf numérisation de dessins-affiches ou numérisation de plans).

Le prix est dégressif en fonction du nombre de pages si elles sont non reliées et en bon état pour être traitées en automatique.

Pour des traitements manuels (format en dessous du A4, documents en mauvais état, papiers épais), le prix est plus onéreux et le délai est plus long.

Comment passer votre commande de numérisation ?

Vous devez passer à l’atelier nous déposer les documents à numériser ou vous pouvez nous les envoyer physiquement par coursier, transporteur ou par la poste. 

A la réception de votre demande, nous vous enverrons un devis ainsi que le délai envisagé pour votre commande.

En retrait en magasin, dès l’acceptation de votre devis, votre commande est commencée. Lorsque votre commande sera prête, vous serez prévenus par mail ou sms. Et vous n’aurez plus qu’à venir récupérer vos documents.
En livraison, dès l’acceptation de votre devis, nous vous envoyons un lien de paiement. Le règlement fera office de confirmation de commande. Lorsque votre commande sera prête, vous serez prévenus par  email de son expédition.

Caractéristiques du produit :

  • Plus petit que A4
  • A4
  • A3
  • Feuilles « volantes » A4 ou A3 (traitement automatique)
  • Documents reliés sans possibilité d’ôter la reliure
  • Documents de formats non standard
  • Suppléments à prévoir si traitement manuel ou s’il faut enlever et remettre les agrafes des originaux.

Fichiers

  • pdf,
  • jpeg,
  • png,
  • tiff.

Traitements informatiques 

  • Possibilité de reconnaissance de caractères pour transformer le fichier en word
  • Possibilité de faire une indexation du document pour réaliser des recherches au sein du fichier.
  • Déposer les dossiers ou doc à scanner à l’atelier
  • Envoyez-nous les documents par coursier, par la poste, mondial relay ou transporteur.
  • Il y aura des frais supplémentaires pour le retour des documents vers votre domicile ou entreprise.
SELFCOPY - TRAVAUX IMPRESSIONS MONTPELLIER

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